Управление проектной организацией
Единая система для проектного бюро или института: от договора и исходных данных до загрузки команды, выпуска документации и экономики проекта.
Единая рабочая среда
«Проектант» объединяет отдел продаж, производственные подразделения, финансовую службу и кадры. Руководитель видит не набор разрозненных таблиц, а целостную картину по каждому договору и объекту.
Функциональность
Объекты, шифры, стадии и разделы проектирования связываются с договорами, задачами, ответственными и сроками.
Руководители видят структуру отделов, доступность специалистов и фактическую загрузку по проектам.
Бюджет и себестоимость детализируются по стадиям и разделам, а факт сопоставляется с планом.
Коммерческие обязательства остаются связанными с проектной работой и её экономическим результатом.
Команда планирует получение материалов от заказчика и вовремя видит, чего не хватает для продолжения работ.
Сквозной процесс
Приоритет проекта влияет на задачи, фактическое время формирует себестоимость, а выполненная работа сопоставляется с бюджетом и оплатами заказчика.
Зафиксировать заказчика, обязательства, бюджет, шифр объекта и этапы проектирования.
Разделить проект по стадиям и разделам, назначить отделы, сроки и трудоёмкость.
Передать задачи сотрудникам, учитывать время, вести обсуждения и хранить рабочие документы.
Следить за сроками, загрузкой, блокирующими событиями, себестоимостью и оплатами.
Коммуникации
Обсуждения, файлы и события хранятся в задачах. Сотрудники получают уведомления о назначениях, изменении статуса и просрочках, а руководители видят события, которые мешают выполнению проекта.
Комментарии и подписка на обсуждения
Вложенные документы по задачам
Email и уведомления на рабочем столе
Отчёты по сотрудникам и отделам
Экспорт таблиц в Excel и PDF
Опыт
Функциональность системы сформирована с учётом практики архитектурного, гражданского и промышленного проектирования.
Территориальная проектная организация в сфере строительства, архитектуры и градостроительства.
Проектирование промышленных объектов в Казахстане.
Проектирование АЗС и объектов нефтепереработки.
Технологическая основа
Для работы нужен современный браузер. Решение построено на Odoo, Python и PostgreSQL и может развиваться вместе с процессами организации.
Быстрый старт
1–2 неделитиповой срок запуска базового контураФактический срок зависит от состава модулей, подготовки справочников, миграции данных и необходимых интеграций. Начинаем с ключевого процесса и расширяем систему по мере готовности команды.
Обсудить «Проектант»
Разберём структуру договоров, стадии, разделы, роли и правила расчёта себестоимости.