Консалтинг и внедрение

Управление проектами и автоматизация бизнеса

Внедряем проектные офисы и КСУП, перестраиваем управление проектами, автоматизируем процессы на Odoo. Берём ответственность за путь от диагностики до работающей системы.

Управление проектами · Проектный офис · КСУП · Автоматизация и Odoo

Что мы делаем

Четыре направления

От управленческой проблемы до работающего процесса

Соединяем методологию, организационные изменения, технологию и обучение. Рекомендации не остаются презентацией: переводим их в правила, инструменты и действия команды.

01

Управление проектами

Аудитируем систему управления, настраиваем роли, процессы, планирование и контроль портфеля проектов.

Подробнее
02

Проектный офис

Создаём или перезапускаем PMO как рабочий управленческий контур, а не дополнительный уровень отчётности.

Подробнее
03

КСУП

Формируем единые правила, шаблоны, показатели и порядок принятия решений для всех проектов компании.

Подробнее
04

Автоматизация и Odoo

Связываем CRM, продажи, проекты, склад, производство, финансы и внешние сервисы в управляемые процессы.

Подробнее

Когда пора менять систему

С какой задачей к нам обращаются

Обычно проблема уже видна в сроках, потерянных данных или перегруженной команде. Мы находим управленческую причину и собираем решение вокруг неё.

01

Руководство не доверяет статусам

Отчёты собираются вручную, опаздывают и показывают прошлое, но не объясняют, где требуется решение.

02

Проекты конкурируют за одни ресурсы

Приоритеты меняются неуправляемо, загрузка специалистов непрозрачна, сроки конфликтуют.

03

Регламенты существуют только на бумаге

Команды работают каждая по-своему, а проектный офис занят сбором таблиц вместо управления.

04

Данные разорваны между системами

CRM, склад, финансы и проекты не связаны; информацию дублируют в Excel и сверяют вручную.

05

ERP не поддерживает реальный процесс

Стандартная конфигурация не учитывает интеграции, исключения и ответственность пользователей.

06

Автоматизация не приводит к действию

Система хранит данные, но не подсказывает следующий шаг и не контролирует исполнение.

Результат работы

Не отчёт о проблемах, а новый способ управлять

Мы не начинаем с выбора программы. Сначала разбираем процесс и ответственность, затем используем стандартные возможности платформы, настраиваем их и разрабатываем только недостающую логику.

Как мы работаем
01

Целевая модель

Карта процессов, роли, границы решения и согласованный приоритет изменений.

02

Управленческий контур

Реестр проектов, правила планирования, контрольные точки, показатели и формат решений.

03

Рабочая система

Настроенная платформа, нужные интеграции, контролируемая миграция данных и проверенные сценарии.

04

Готовая команда

Обученные пользователи, понятные инструкции и поддержка после запуска.

Подход к внедрению

Шесть шагов без большого рискованного запуска

Сложную трансформацию делим на проверяемые этапы. Полезная часть решения начинает работать раньше, а следующий scope уточняется на фактах.

  1. 01

    Диагностика

    Разбираем текущий процесс, ограничения, данные и причины управленческих потерь.

  2. 02

    Целевая модель

    Фиксируем роли, правила, архитектуру, измеримый результат и границы первого этапа.

  3. 03

    Пилот

    Проверяем решение на ограниченном процессе, подразделении или наборе проектов.

  4. 04

    Внедрение

    Настраиваем систему, интеграции и отчётность; переносим только подготовленные данные.

  5. 05

    Обучение

    Отрабатываем реальные сценарии с ключевыми пользователями и руководителями.

  6. 06

    Поддержка

    Сопровождаем запуск, устраняем проблемы и развиваем решение следующими итерациями.

Подтверждённая практика

Задачи, которые мы уже решали

Кейсы анонимизированы: показываем масштаб, архитектуру и содержание работы без раскрытия конфиденциальных данных клиентов.

01 · E-commerce и back-office ERP

Shopify Plus и Odoo без замены витрины

Для ритейлера с более чем 10 000 SKU и примерно 1 400 заказами в месяц Odoo спроектирована как операционный центр для собственных складов, dropshipping и back-office процессов. Зрелая витрина Shopify Plus при этом остаётся на месте.

02 · Международный технологический бизнес

Единая среда для разных подразделений

Комплексная Odoo-среда связала CRM, продажи, закупки, производство, ремонты, финансы, HR, helpdesk, маркетинг, банковские интеграции и Tableau. Это опыт cross-functional внедрения, а не настройки одного модуля.

03 · AI Automation

AI-контроль активных сделок в Odoo

Workflow на n8n анализирует Opportunity, переписку, звонки и предыдущие рекомендации, определяет следующее действие и срок, записывает структурированный результат в Odoo и защищается от дублирования.

Клиенты и отзывы

Собственные продукты

Решения, выросшие из практики

Готовая основа сокращает путь к системе, но конфигурация по-прежнему строится вокруг реального процесса компании.

Все продукты

Опыт работы

Нам доверяли свои команды и проекты

На странице клиентов собраны компании, отрасли и опубликованные отзывы. Детали закрытых проектов используем только в допустимом объёме.

EPAMМТБанкA1 / velcomNivalSaM Solutions
Посмотреть клиентов и отзывы →

Выберите точку входа

Не знаете, какая именно услуга нужна?

Начните с бизнес-проблемы. Для разрозненных правил и слабого контроля подойдёт аудит управления. Для портфеля проектов — проектный офис или КСУП. Если данные и действия разорваны между таблицами и системами — диагностика автоматизации.

Частые вопросы

До начала проекта

С чего начинается работа?

С короткого разговора о бизнес-задаче. Затем определяем, нужна ли диагностика, аудит отдельного процесса, пилот или сразу ограниченный проект внедрения.

Вы только консультируете или внедряете решение?

Делаем оба вида работы: проектируем управленческую модель и доводим её до настроенной системы, обученных пользователей и запуска.

Обязательно ли заменять существующие системы?

Нет. Сначала определяем, какая система должна быть источником данных и какие решения разумно сохранить. Например, e-commerce витрина может остаться, а Odoo стать операционным центром.

Можно ли начать с одного процесса?

Да. Для сложных изменений предпочитаем ограниченный и проверяемый scope: пилот снижает риск и даёт обратную связь до масштабирования.

Когда нужна собственная разработка?

Только если стандартная функция и настройка не закрывают подтверждённое требование, нужна интеграция, специальный расчёт, документ или серверная бизнес-логика.

Первый шаг

Получите разбор вашей задачи

Опишите, где компания теряет управляемость, время или данные. Мы изучим контекст и предложим следующий шаг: диагностическую встречу, аудит, пилот или ограниченный проект внедрения.

  • без требования заранее составлять техническое задание;
  • с фокусом на бизнес-результате и границах задачи;
  • с участием специалиста по нужному направлению.

После нажатия откроется письмо на адрес ask@pmoffice.by. Вы сможете проверить текст перед отправкой.