Руководителям проектов
Менеджерам сложных проектов, отвечающим за бюджет, прогноз и координацию участников.
Корпоративный курс · AK-002
Управление стоимостью и коммуникациями в проектах
Научитесь формировать и контролировать бюджет проекта, прогнозировать итоговую стоимость и выстраивать коммуникации, необходимые для своевременных управленческих решений.
- Продолжительность
- 1 день
- Формат
- Только корпоративный
- Уровень
- Продвинутый
- Методическая основа
- PMBOK® Guide
О курсе
Деньги и информация — два контура контроля проекта
Даже качественный план не помогает руководителю, если он не видит реального состояния бюджета и не получает своевременную информацию от участников.
Курс объединяет две взаимосвязанные области: управление стоимостью и управление коммуникациями. Участники учатся превращать оценки в контролируемый бюджет, анализировать отклонения и организовывать обмен информацией так, чтобы проблемы становились видимыми до того, как повлияют на результат.
Программа рассчитана на средние и крупные проекты в ИТ, организационных изменениях и других сферах с высокой сложностью взаимодействия.
Для кого
Для тех, кто принимает решения по проекту
Представителям заказчика
Владельцам результата и кураторам, которым нужны достоверные финансовые и статусные данные.
Проектным офисам
Специалистам, которые разрабатывают правила бюджетирования, контроля и отчётности для портфеля проектов.
Результаты обучения
После курса участники смогут
- выбирать подходящий метод оценки стоимости работ;
- формировать бюджет с учётом рисков и резервов;
- проводить план-фактный анализ и прогнозировать итоговую стоимость;
- оценивать состояние проекта методом освоенного объёма;
- определять информационные потребности заинтересованных сторон;
- разрабатывать матрицу коммуникаций и ответственности;
- организовывать документооборот и статусную отчётность.
Программа курса
2 углублённых модуля
Содержание упражнений адаптируется под финансовую модель, проектные роли и формы отчётности компании-заказчика.
Управление стоимостью проекта
От оценки отдельных работ до бюджета, прогноза и контроля финансового состояния проекта.
- практика управления стоимостью в компаниях России, Беларуси и международных холдингах
- методы оценки стоимости операций
- разработка бюджета проекта
- влияние рисков и резервов на бюджет
- план-фактный анализ
- прогнозирование стоимости по трендам
- метод освоенного объёма — Earned Value
- инвестиционные показатели проекта
Практика: разработка бюджета проекта; оценка состояния проекта методом Earned Value.
Управление коммуникациями проекта
Организация своевременного обмена информацией между участниками и заинтересованными сторонами.
- практика проектных коммуникаций в компаниях России, Беларуси и международных холдингах
- планирование коммуникаций
- матрица взаимодействия и матрица ответственности
- документооборот в проекте
- цикл разработки, согласования и доработки документов
- распространение информации о ходе проекта
- структура и подача отчёта о статусе
Практика: разработка матрицы коммуникаций; подготовка видеоотчёта о статусе проекта.
Условия участия
Обучение для команды одной компании
Курс проводится только в корпоративном формате. До обучения мы уточняем правила бюджетирования, роли участников и используемые заказчиком формы проектной отчётности.
Обсудить обучение →Требования к слушателям
- обязательное прохождение базового курса по управлению проектами или сопоставимая подготовка;
- управленческий опыт не менее одного года;
- опыт участия в проекте;
- опыт управления сложными проектами желателен.
Варианты проведения
- очно на территории заказчика;
- очно в согласованном учебном помещении;
- дистанционно, в формате живых занятий с тренером;
- стандартно — один полный учебный день.
Требования к помещению
Что потребуется для очного курса
Помещение должно позволять участникам свободно менять рассадку и работать в малых группах во время практических заданий.
Оснащение
- проектор с подключением по HDMI;
- экран, хорошо видимый всем участникам;
- флипчарт или доска и маркеры;
- свободная рассадка для групповой работы.
Организация
- отдельное место для кофе-пауз;
- два перерыва в течение учебного дня;
- ноутбук или ПК на 3–4 участников;
- стабильный интернет для дистанционного формата.
Связанные программы
Выстроить траекторию обучения
Курс продолжает базовую программу и сочетается с обучением управлению рисками и подготовкой руководителей компании.
Тренер
Александр Кольцов
Эксперт-практик в области управления проектами и внедрения корпоративных систем проектного управления. Окончил программу MBA Российской экономической академии имени Г. В. Плеханова.
- Практика управления проектами в разных отраслях
- Опыт разработки корпоративных правил бюджетирования и отчётности
- Разбор инструментов на ситуациях компании-заказчика
После обучения
Материалы и сертификат
Участники получают комплект учебных материалов и шаблоны инструментов, рассмотренных на курсе. Прошедшим обучение выдаётся сертификат компании «Проектный офис» о прохождении курса.
Возможность зачёта учебных часов при профессиональной сертификации определяется действующими правилами соответствующей сертифицирующей организации.
- 01Согласуем задачи и состав группы
- 02Адаптируем кейсы и практические материалы
- 03Проводим курс и передаём шаблоны
Корпоративное обучение
Подготовим курс для вашей команды
Сообщите количество участников, отрасль и желаемый формат проведения.