Руководителям проектов
Для планирования загрузки и контроля стоимости средних и крупных проектов.
Корпоративный курс · IS-004
Управление ресурсами и стоимостью с помощью Microsoft Project Professional
Научитесь планировать загрузку людей и материалов, устранять перегрузки, рассчитывать стоимость и оценивать проект методом освоенного объёма.
- Продолжительность
- 2 дня
- Формат
- Только корпоративный
- Уровень
- Продвинутый
- Проекты
- Средние и крупные
О курсе
От календарного плана к управлению загрузкой и затратами
Курс помогает превратить расписание Microsoft Project в рабочую модель ресурсов и стоимости, пригодную для планирования, контроля и прогноза.
Участники настраивают ресурсные данные, анализируют загрузку, устраняют конфликты, рассчитывают плановые и фактические затраты и используют Earned Value для оценки исполнения.
Основное время отведено компьютерной практике. Версия Microsoft Project Professional и доступность Project Server согласовываются до обучения.
Для кого
Для специалистов, управляющих общими ресурсами
Ресурсным менеджерам
Для распределения сотрудников между несколькими проектами.
Руководителям программ и PMO
Для сводного планирования, отчётности и единых правил работы.
Результаты обучения
После курса участники смогут
- создавать и поддерживать модель ресурсов;
- анализировать перспективную загрузку;
- выравнивать ресурсы без потери логики расписания;
- планировать человеческие и материальные ресурсы;
- моделировать ставки, расходы и финансирование;
- учитывать плановые и фактические затраты;
- рассчитывать Earned Value и прогноз стоимости.
Программа курса
4 практических модуля
Содержание адаптируется под версию Microsoft Project и правила ресурсного и финансового планирования заказчика.
Модель управления ресурсами
- виды ресурсов Microsoft Project Professional
- жизненный цикл проекта
- ресурсные календари и календари задач
- подготовка к выравниванию
- корпоративный пул ресурсов Project Server
Практика: Подготовить проект и модель ресурсов.
Планирование и выравнивание
- лист, свойства и пользовательские поля ресурсов
- планирование человеческих ресурсов
- назначение и замена исполнителей
- оценка перспективной загрузки
- ручное и автоматическое выравнивание
- Team Planner
- учёт рабочего времени
- отчёты о загрузке
- материальные ресурсы и ведомость материалов
Практика: Найти перегрузки и выровнять ресурсный план.
Модель стоимости проекта
- стоимостные ресурсы
- ставки и таблицы ставок
- повременные затраты
- услуги, командировки и прочие расходы
- формирование затрат в Project Server
- плановая и фактическая стоимость
- моделирование финансирования
Практика: Настроить ставки, расходы и финансовый план.
Освоенный объём и отчётность
- плановый и освоенный объём
- фактическая стоимость
- отклонения по срокам и стоимости
- индексы выполнения
- прогноз итоговой стоимости
- отчёты и индикаторы Earned Value
Практика: Рассчитать показатели и подготовить отчёт.
Условия участия
Обучение для команды одной компании
Курс проводится только в корпоративном формате. До обучения согласовываем версию программы, структуру ресурсов и правила учёта затрат.
Обсудить обучение →Требования к слушателям
- обязательное прохождение базового курса Microsoft Project или сопоставимый уровень;
- управленческий опыт не менее одного года;
- понимание WBS, сетевой модели и базового плана;
- опыт ресурсного планирования желателен.
Программное обеспечение
- отдельный ноутбук или ПК для каждого участника;
- установленная и активированная согласованная версия Microsoft Project Professional;
- доступ к Project Server, если он включён в практику;
- права для сохранения учебных файлов.
Требования к помещению
Что потребуется для очного курса
Рабочие места должны подходить для продолжительной компьютерной практики.
Оснащение
- проектор с HDMI и экран;
- доска или флипчарт и маркеры;
- электропитание для всех ноутбуков;
- удобное рабочее место для каждого участника.
Организация
- свободная рассадка;
- отдельное место для кофе-пауз;
- два перерыва в течение каждого учебного дня;
- стабильный интернет для дистанционного формата.
Связанные программы
Выстроить траекторию обучения
Продвинутый курс опирается на уверенное владение Microsoft Project и знания управления стоимостью.
Тренер
Александр Кольцов
Эксперт-практик в области управления проектами, ресурсного планирования и корпоративных информационных систем.
- Практика управления ресурсами и стоимостью
- Опыт работы с Microsoft Project Professional и Project Server
- Разбор реальных моделей загрузки и затрат
После обучения
Материалы и сертификат
Участники получают материалы курса и созданные во время практики модели. Прошедшим обучение выдаётся сертификат компании «Проектный офис».
- 01Согласуем версию и корпоративные правила
- 02Проверяем готовность рабочих мест
- 03Проводим практику и передаём материалы
Корпоративное обучение
Подготовим курс для вашей команды
Сообщите количество участников, версию Microsoft Project и задачи ресурсного планирования.