Первым лицам
Собственникам, директорам и членам правления, отвечающим за реализацию стратегии.
Корпоративный курс · TOP-001
Корпоративная система управления проектами для топ-менеджеров
Разберитесь, как связать проекты со стратегией, распределить полномочия и запустить КСУП при активном участии высшего руководства.
- Продолжительность
- 4 часа · 4 PDU
- Формат
- Только корпоративный
- Аудитория
- Высшее руководство
- Методическая основа
- PMBOK® Guide
О курсе
КСУП начинается с управленческих решений
Система управления проектами не заработает как инициатива отдельного подразделения, если руководство не определило её цели, полномочия и место в управлении компанией.
На курсе участники разбирают, с чего начинать внедрение КСУП, какие компоненты необходимы компании, какие риски возникают при изменениях и что должны делать спонсор и заказчик на каждом этапе проекта.
Упражнения выполняются на основе стратегии, организационной структуры и действующего реестра проектов предприятия.
Для кого
Для руководителей, определяющих правила проектной работы
Руководителям направлений
Директорам управлений и департаментов, между которыми распределяются проекты и ресурсы.
Спонсорам и заказчикам
Руководителям, принимающим ключевые решения и отвечающим за бизнес-результат проекта.
Результаты обучения
После курса участники смогут
- отделять проекты от операционных процессов;
- связывать портфель проектов со стратегией компании;
- различать ответственность спонсора, заказчика и руководителя проекта;
- определять полномочия в матричной структуре;
- понимать состав и назначение компонентов КСУП;
- выбирать реалистичную последовательность внедрения;
- контролировать проекты с помощью чек-листов руководителя.
Программа курса
6 управленческих модулей
Акценты программы адаптируются под структуру компании, стратегические задачи и зрелость действующей системы управления.
Проекты в системе управления компанией
Единое понимание проектной деятельности на уровне руководства.
- проект и управление проектом
- отличие проекта от процесса
- примеры формулировок проектов холдинговых структур
- критерии выделения инициативы в отдельный проект
Практика: Классификация инициатив: проект или процесс.
Стратегия, программы и портфель
Переход от стратегических целей к сбалансированному набору проектов.
- как появляются проекты
- связь инициатив со стратегией
- программы и портфели проектов
- критерии отбора и приоритизации
- управленческие решения на уровне портфеля
Практика: Формирование портфеля проектов на основе стратегии.
Жизненный цикл и проектные роли
Ответственность руководителей на разных этапах жизненного цикла проекта.
- модель жизненного цикла проекта
- роль спонсора
- роль заказчика проекта
- роль руководителя проекта
- полномочия куратора
- ожидания ролей и потребность в информации
Практика: Роли, ожидания и информационные потребности.
Организационная структура
Распределение полномочий и ресурсов между проектной и функциональной вертикалями.
- функциональная, матричная и проектная структуры
- руководитель проекта и функциональный руководитель
- согласование и распределение ресурсов
- эскалация конфликтов
- проектные комитеты и точки принятия решений
Практика: Разбор конфликтов полномочий и ресурсов.
Корпоративная система управления проектами
Компоненты КСУП и последовательность её внедрения в организации.
- методология и управленческие процессы
- проектный офис
- персонал, компетенции и мотивация
- материальная и нематериальная мотивация
- информационная система управления проектами
- этапы внедрения КСУП
- роль высшего руководства и риски изменений
Практика: Определение первого этапа внедрения КСУП.
Чек-листы спонсора и заказчика
Контрольные вопросы для принятия решений на всём жизненном цикле проекта.
- что проверить при инициации
- контроль качества планирования
- вопросы к статусу во время исполнения
- работа с отклонениями и изменениями
- приёмка результата и закрытие
- переход продукта в эксплуатацию
Практика: Проверка проекта по чек-листу руководителя.
Условия участия
Стратегическая сессия для руководства
Курс проводится только в корпоративном формате. До встречи мы уточняем задачи руководства, структуру компании и текущее состояние проектного управления.
Обсудить обучение →Требования к слушателям
- позиция в компании не ниже руководителя высшего звена;
- наличие актуального реестра проектов предприятия;
- управленческий опыт не менее одного года;
- базовая подготовка по управлению проектами желательна.
Подготовка компании
- направить тренеру реестр проектов до курса;
- обозначить цели и проблемы действующей системы;
- определить участников, принимающих решения;
- согласовать вопросы для итогового обсуждения.
Требования к помещению
Что потребуется для очного курса
Рассадка должна поддерживать общую дискуссию и совместную работу руководителей.
Оснащение
- проектор с подключением по HDMI;
- экран, хорошо видимый всем участникам;
- флипчарт или доска и маркеры;
- свободная рассадка для обсуждения.
Организация
- отдельное место для кофе-пауз;
- два перерыва при проведении полной сессии;
- возможность конфиденциально обсуждать проекты компании;
- стабильный интернет для дистанционного формата.
Связанные программы
Подготовить руководителей и проектную команду
Обучение руководства можно дополнить программами для менеджеров проектов и специалистов проектного офиса.
Тренер
Александр Кольцов
Эксперт-практик в области управления проектами и внедрения корпоративных систем проектного управления. Окончил программу MBA Российской экономической академии имени Г. В. Плеханова.
- Опыт проектирования и внедрения КСУП
- Работа с руководителями и проектными офисами компаний
- Обсуждение реальной управленческой ситуации заказчика
После обучения
Материалы и сертификат
Участники получают материалы курса и чек-листы спонсора и заказчика для разных этапов проекта. Прошедшим обучение выдаётся сертификат компании «Проектный офис».
Продолжительность программы соответствует 4 PDU PMI.
- 01Изучаем реестр и задачи компании
- 02Адаптируем программу и упражнения
- 03Проводим сессию и фиксируем следующие шаги
Корпоративное обучение
Проведём сессию для руководства
Сообщите состав участников и задачи развития проектного управления.