Материалы
Закупочные цены и фактический расход превышают план, но отклонение видно только после закрытия периода.
Программа для строительной организации
Гертруда — управление экономикой строительных объектов
Облачное решение, которое объединяет планирование, закупки, склад, выполнение работ, расчёты и контроль рентабельности каждого объекта.
Покажем процесс на примере одного строительного объекта.Экономика объектаБЦ · Корпус 2
Прогнозная рентабельность18,4%−2,1 п.п. к плану
Требует вниманияМатериалы раздела ОВ: прогноз +8,7% к плану
Проблема руководителя
Почему строительные объекты теряют рентабельность
Договорная стоимость известна, закупки и платежи отражаются, но экономика объекта распределена между сметами, Excel, складом, бухгалтерией, перепиской и отчётами прорабов. Отклонение обнаруживается, когда повлиять на итог уже сложно.
Работы
Меняются объёмы, внутренние расценки и стоимость подрядчиков без единого пересчёта экономики объекта.
Ресурсы
Трудозатраты людей и механизмов фиксируются отдельно от выполненных работ и строительного объекта.
Выручка
Акты и платежи отстают от графика, а оставшегося бюджета может не хватить для завершения строительства.
Для кого предназначена «Гертруда»
Для строительных компаний, которым недостаточно видеть договоры и оплаты
Решение ориентировано на генеральных подрядчиков, подрядные и строительно-монтажные организации, которые одновременно ведут один или несколько объектов. Оно помогает собственнику, генеральному и финансовому директору смотреть на проект как на будущий финансовый результат, а не как на набор несвязанных документов.
Руководители проектов, ПТО и закупок получают общий процесс планирования и исполнения. Главный бухгалтер и финансовый контролёр передают в экономику объекта документы, обязательства, платежи и распределённые затраты, сохраняя различие между управленческим и регламентированным учётом.
Единая экономика объекта
Каждый объект — отдельный центр управленческого учёта
Договор, этапы выручки, работы, материалы, механизмы, сотрудники, подрядчики, закупки, документы, обязательства и платежи связаны общим объектом.
Плановая экономика
Выручка, физические объёмы и внутренние расценки определяют ресурсы, плановую себестоимость, прибыль и целевую рентабельность.
Фактическая экономика
Работы, материалы, подрядчики, трудозатраты, документы и обязательства образуют себестоимость выполненной части.
Прогнозная экономика
Факт объединяется с оставшимися объёмами, будущими закупками, ресурсами и выручкой. Так появляется ожидаемая итоговая рентабельность.
Деньги ≠ экономический результат. Оплата, задолженность, признанная выручка и себестоимость связаны, но остаются разными показателями.
Структура функций
От планирования строительного объекта до прогноза результата
Функции объединены вокруг одного процесса формирования себестоимости и рентабельности.
Планирование объекта
Плановая выручка по этапам, физические объёмы, внутренние расценки, материалы, механизмы, люди и подрядчики формируют плановую себестоимость и целевую рентабельность.
Выполнение работ
Прораб получает задания, фиксирует выполненные объёмы, ресурсы, комментарии и фотографии. Ответственный проверяет и согласует факт.
Закупки и поставщики
Потребность объекта становится заявкой. Закупщик контролирует поставщика, цену, срок, документы и статус поставки.
Материалы и склад
Поступление, передача и списание материалов связываются с объектом, чтобы фактический расход участвовал в себестоимости.
Подрядчики
Договорные условия, принятые объёмы, обязательства и расчёты с подрядчиками относятся на соответствующий объект.
Труд и механизмы
Фактические трудозатраты сотрудников, бригад и техники распределяются по объектам и сопоставляются с планом.
Расчёты и задолженность
Документы, начисления, поступившие и произведённые платежи показаны как связанные, но разные показатели.
План-факт и прогноз
Руководство сравнивает выручку, объёмы, материалы, подрядчиков, труд и себестоимость и видит ожидаемую рентабельность до завершения.
Фактические затраты
Материал проходит от потребности до себестоимости объекта
- 01Потребность
- 02Закупка
- 03Поступление
- 04Передача на объект
- 05Списание
- 06Себестоимость
По тому же принципу на объект относятся работы подрядчиков, затраты на оплату труда и механизмы. Документ, обязательство и платёж сохраняют связь с источником затрат.
Ранний контроль
План-факт в строительстве показывает не только прошлое
История отвечает на вопрос «что произошло». Прогноз показывает, хватит ли бюджета завершить объект и какой будет итоговая рентабельность.
Показать свой сценарий →ПоказательПланФактПрогноз
Выручка по этапам✓✓✓
Физические объёмы✓✓✓
Материалы✓✓✓
Подрядчики✓✓✓
Трудозатраты✓✓✓
Себестоимость✓✓✓
Рентабельность✓✓✓
Единый процесс
ПТО, закупки, площадка, финансы и руководство работают с одним объектом
Каждое подразделение отвечает за свою часть данных. Ценность создаёт передача результата следующему участнику.
ПТО
Планирует объёмы, ведёт внутренние расценки, формирует плановую себестоимость и контролирует изменения работ.
Закупки
Получают потребность, выбирают поставщиков и контролируют цены, сроки, документы и поставку.
Прораб
Видит план работ и передаёт фактические объёмы, расход материалов, трудозатраты и информацию с площадки.
Финансовая служба
Регистрирует документы и платежи, контролирует задолженность и распределяет затраты между объектами.
Руководство
Получает план-факт, прогноз затрат до завершения и ожидаемую рентабельность каждого проекта.
Документы и история
Оперативная информация сохраняет связь с объектом
Закупочные документы, данные поставщиков и подрядчиков, поступления и списания, выполненные работы, начисления, платежи, переписка и вложения остаются в контексте операции.
История показывает, кто изменил показатель или подтвердил документ. Состав документов определяется при внедрении: система не обещает хранить абсолютно всю документацию компании.
Что система не заменяет
Управленческий контур не отменяет профессиональные системы и роли
- Специализированную систему сметного ценообразования.
- Строительную и регламентированную отчётность.
- Работу ПТО, бухгалтерии и руководителя проекта.
- Своевременный ввод и проверку первичных данных.
- Разделение экономического результата и движения денег.
Развитие решения
Начать с экономики объекта и расширять контур
«Гертруда» построена на базе Odoo. После основного контура добавляются отчёты, согласования, подразделения, уведомления и внешние сервисы — без превращения платформы в главный предмет страницы.
Отчёты и KPIСогласованияTelegram и мессенджерыВнешние сервисыУведомленияAI-обработка документов
FAQ
Вопросы о программе для строительной организации
Что такое «Гертруда»?+
Облачная программа для оперативного и управленческого учёта в строительстве. Она объединяет планирование, работы, закупки, склад, расчёты и экономику объекта.
Заменяет ли система сметную программу?+
Нет. Для управления используются подготовленные организацией объёмы и внутренние расценки. Сметное ценообразование остаётся в специализированной системе.
Чем прогнозная рентабельность отличается от фактической?+
Факт отражает выполненную часть и возникшие затраты. Прогноз учитывает их вместе с оставшимися работами, закупками, ресурсами и ожидаемой выручкой.
Можно ли начать с одного объекта?+
Да. На типовом объекте проверяются плановая модель, движение материалов, фиксация работ и управленческий отчёт.
Заменяет ли «Гертруда» бухгалтерскую систему?+
Не обязательно. Она связывает оперативные данные и управленческую экономику. Границы регламентированного учёта и обмен определяются при внедрении.
Как развивать решение?+
Контур расширяется отчётами, согласованиями, подразделениями, уведомлениями, внешними сервисами, мессенджерами и отдельными AI-сценариями обработки документов.
Демонстрация на вашем процессе
Увидьте экономику объекта до его завершения
Покажем «Гертруду» на примере объекта: от плановой себестоимости и закупки материалов до фактических затрат и прогноза рентабельности.