Руководителям проектов
Чтобы быстрее выбирать подходящий инструмент для конкретной управленческой ситуации.
Корпоративный курс · Практикум
30 инструментов руководителя проекта
Пополните рабочий набор проверенными шаблонами и методами — от устава и WBS до прогноза завершения и извлечённых уроков.
- Продолжительность
- 8 часов
- Формат
- Только корпоративный
- Содержание
- 30 инструментов
- Автор и ведущий
- Александр Кольцов
О курсе
Не обзор терминов, а рабочий набор руководителя
Каждый инструмент разбирается по единой схеме: назначение, ситуация применения, порядок использования, ограничения и типичные ошибки.
Курс создан для менеджеров, которые уже знают основы управления проектами и хотят расширить личный инструментарий. Наиболее значимые методы отрабатываются на текущих проектах участников.
Программа 2020 года обновлена до 30 инструментов: добавлены актуальные практики управления стейкхолдерами, ответственностью, допущениями, решениями и прогнозом.
Для кого
Для практикующих руководителей проектов
Координаторам и администраторам
Чтобы систематизировать документы, решения, поручения и статусную отчётность.
Проектным офисам
Чтобы сформировать единый минимальный набор инструментов для компании.
Результаты обучения
После курса участники смогут
- подбирать инструмент под этап и проблему проекта;
- формализовать цели, роли и ожидания стейкхолдеров;
- структурировать требования, работы, риски и допущения;
- получать более обоснованные оценки;
- анализировать сетевой график и варианты сокращения сроков;
- вести решения, изменения и прогноз завершения;
- адаптировать шаблоны под процессы своей компании.
Программа курса
30 инструментов по жизненному циклу проекта
Состав практических заданий адаптируется под зрелость компании и текущие проекты участников.
Инициация и организация проекта
Устав проекта
Фиксирует цель, результат, ограничения, полномочия и критерии успеха.
Интервью со стейкхолдерами
Помогает выявить ожидания, ограничения и скрытые условия до начала планирования.
Карта заинтересованных сторон
Сегментирует участников по влиянию, интересу и выбранной стратегии взаимодействия.
SWOT-анализ проекта
Структурирует сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.
Организационная схема проекта
Показывает проектные роли, линии взаимодействия и управленческий контур.
Матрица RACI
Распределяет ответственность за результаты и ключевые решения.
Матрица коммуникаций
Определяет получателей, содержание, формат, периодичность и владельцев информации.
Содержание, требования и риски
Прототипы и mockups
Позволяют проверить понимание результата до дорогой реализации.
User Stories и критерии приёмки
Описывают потребность пользователя и проверяемые условия готовности.
Диаграммы процессов
Визуализируют поток работ, роли, события и точки принятия решений.
WBS
Декомпозирует результат проекта до управляемых пакетов работ.
Метод Delphi
Собирает независимые экспертные оценки и снижает влияние авторитетов.
Карточки Кроуфорда
Ускоряют индивидуальную идентификацию большого количества рисков.
Матрица вероятности и воздействия
Приоритизирует риски по согласованным критериям.
RAID-log
Объединяет риски, допущения, проблемы и зависимости в одном рабочем реестре.
Оценка и календарный план
Трёхточечная оценка PERT
Учитывает оптимистичный, наиболее вероятный и пессимистичный сценарии.
Planning Poker
Помогает команде получить согласованную относительную оценку работы.
Оценка резервов
Формирует обоснованный резерв на известную неопределённость проекта.
Сетевая диаграмма
Показывает логику выполнения работ и зависимости между ними.
Метод критического пути
Выявляет работы, напрямую определяющие дату завершения.
Crashing
Сокращает сроки за счёт дополнительных ресурсов и затрат.
Fast Tracking
Сокращает сроки параллельным выполнением работ с осознанным риском.
Базовый план
Фиксирует согласованные обязательства по содержанию, срокам и стоимости.
Исполнение, контроль и закрытие
Kickoff-встреча
Синхронизирует цели, роли, правила работы и ближайшие действия команды.
Журнал действий
Фиксирует поручения, владельцев, сроки и состояние исполнения.
Статус-отчёт и dashboard
Даёт руководству краткую картину прогресса, прогноза и отклонений.
Журнал решений
Сохраняет принятые решения, основания и ответственных.
Change Request и журнал изменений
Обеспечивает оценку, согласование и прослеживаемость изменений.
Прогноз завершения
Пересчитывает ожидаемые сроки и стоимость на основе фактического исполнения.
Lessons Learned
Превращает опыт проекта в конкретные рекомендации для следующих инициатив.
Условия участия
Практика на проектах вашей компании
Курс проводится только в корпоративном формате: один полный день или четыре двухчасовые сессии. До обучения выбираем проекты и инструменты для углублённой практики.
Обсудить обучение →Требования к слушателям
- знание базовых терминов проектного управления;
- управленческий опыт не менее одного года;
- опыт участия в проектах;
- описание текущего проекта для упражнений.
Варианты проведения
- один очный учебный день;
- четыре очные или онлайн-сессии по два часа;
- работа индивидуально и малыми группами;
- адаптация шаблонов под регламенты заказчика.
Требования к помещению
Что потребуется для очного курса
Помещение должно позволять свободно менять рассадку и работать с большими шаблонами.
Оснащение
- проектор с HDMI и экран;
- флипчарты или доски и маркеры;
- стикеры и бумага;
- ноутбук на 3–4 участников.
Организация
- свободная рассадка;
- место для групповой работы;
- место для кофе-пауз;
- два перерыва в учебный день.
Связанные программы
Углубить отдельные навыки
Практикум лучше проходить после базовой программы и дополнять курсами по рискам и инструментам планирования.
Автор и ведущий курса
Александр Кольцов
Эксперт-практик в области управления проектами и внедрения корпоративных систем проектного управления. Автор комплекта прикладных инструментов руководителя проекта.
- Инструменты проверены на реальных проектах
- Примеры из разных отраслей
- Адаптация шаблонов под процессы заказчика
После обучения
Комплект шаблонов и сертификат
Участники получают материалы и редактируемые шаблоны рассмотренных инструментов. Прошедшим обучение выдаётся сертификат компании «Проектный офис».
- 01Выбираем проекты для практики
- 02Адаптируем акценты и шаблоны
- 03Проводим курс и передаём комплект
Корпоративное обучение
Соберём инструментарий вашей команды
Сообщите состав группы, отрасль и типичные сложности проектов.