Руководителям проектов
Менеджерам, которые самостоятельно планируют и контролируют сроки, работы и ресурсы.
Корпоративный курс · IS-003
Microsoft Project для руководителей проектов
Научитесь создавать связанное расписание, планировать ресурсы, фиксировать базовый план и контролировать исполнение проекта в Microsoft Project.
- Продолжительность
- 2 дня
- Формат
- Только корпоративный
- Практика
- За компьютером
- Проекты
- Малые и средние
О курсе
Microsoft Project как инструмент управления, а не редактор диаграмм
Участники проходят полный рабочий цикл: декомпозируют проект, связывают операции, назначают ресурсы, оптимизируют расписание и затем обновляют его по фактическим данным.
Курс построен вокруг практической работы в Microsoft Project Professional. Упражнения помогают понять не только команды программы, но и управленческую логику корректного календарного плана.
Перед обучением согласовывается версия Microsoft Project, установленная у заказчика. Основная программа адаптируется к доступной редакции продукта и используемой инфраструктуре.
Для кого
Для специалистов, отвечающих за календарный план
Планировщикам
Специалистам по календарно-сетевому планированию и подготовке проектной отчётности.
Проектным офисам
Администраторам и сотрудникам PMO, контролирующим качество и актуальность планов.
Результаты обучения
После курса участники смогут
- настраивать рабочую среду и представления Microsoft Project;
- строить WBS и логически связанное расписание;
- оценивать работы и назначать разные виды ресурсов;
- находить перегрузки и выравнивать загрузку;
- анализировать критический путь и оптимизировать сроки;
- создавать и использовать базовый план;
- актуализировать расписание и анализировать отклонения.
Программа курса
2 дня интенсивной практики
Упражнения можно выполнять на учебном примере или на подготовленном описании текущего проекта заказчика.
День 1. Построение плана проекта
От настройки рабочей среды до связанного расписания с оценёнными ресурсами.
- назначение Microsoft Project и его место в информационной системе управления проектами
- настройки, горячие клавиши и интерфейс
- представления, таблицы и диаграммы
- пользовательские поля, формулы и графические индикаторы
- контрольные вехи и команда проекта
- последовательность планирования проекта
- декомпозиция и построение WBS
- настраиваемые коды проекта
- сетевая диаграмма, типы связей, опережения и задержки
- методы оценки объёма и трудоёмкости работ
- трудовые, материальные и стоимостные ресурсы
- свойства, ставки и пул ресурсов
Практика: настроить ленту и рабочие представления; создать индикатор просроченных задач; построить и проверить WBS; разработать сетевую диаграмму; оценить работы и заполнить лист ресурсов.
День 2. Оптимизация и контроль
Подготовка реалистичного базового плана, актуализация и анализ исполнения проекта.
- ограничения и типы задач
- подготовка к выравниванию ресурсов
- ручное и автоматическое выравнивание
- планирование рисков и мероприятий реагирования
- способы оптимизации расписания
- назначение и поля базового плана
- работа с несколькими базовыми планами
- алгоритм актуализации проекта
- роль руководителя проекта и планировщика
- учёт рабочего времени команды
- регистрация изменений
- публикация и отслеживание проекта в Project Server — обзор
Практика: запланировать мероприятия по рискам; оптимизировать расписание и выровнять ресурсы; сохранить и очистить базовый план; заменить исполнителя и учесть изменения; обновить проект и оценить отклонения.
Условия участия
Обучение для команды одной компании
Курс проводится только в корпоративном формате. До обучения мы согласовываем версию программы, уровень участников и типовые задачи календарного планирования компании.
Обсудить обучение →Требования к слушателям
- базовая подготовка по управлению проектами или сопоставимые знания;
- управленческий опыт не менее одного года;
- опыт участия в проекте;
- желательно подготовить описание текущего проекта для практики.
Программное обеспечение
- каждому участнику необходим отдельный ноутбук или ПК;
- установленная и активированная согласованная версия Microsoft Project Professional;
- одинаковая версия программы у всей группы предпочтительна;
- участники должны иметь права для сохранения учебных файлов.
Требования к помещению
Что потребуется для очного курса
Рабочие места должны подходить для полноценной компьютерной практики и группового разбора результатов.
Оснащение
- проектор с подключением по HDMI;
- экран, хорошо видимый всем участникам;
- доска или флипчарт и маркеры;
- электропитание для всех ноутбуков.
Организация
- удобное рабочее место для каждого участника;
- отдельное место для кофе-пауз;
- два перерыва в течение каждого учебного дня;
- стабильный интернет для дистанционного формата.
Связанные программы
Развить навыки планирования
Перед инструментальным курсом полезно освоить основы управления проектами, а после — углубить работу с ресурсами и стоимостью.
Тренер
Александр Кольцов
Эксперт-практик в области управления проектами и календарного планирования. Много лет использует Microsoft Project Professional для разработки и контроля планов.
- Практическая работа с календарными планами
- Опыт внедрения корпоративных систем управления проектами
- Разбор ошибок планирования на реальных примерах
После обучения
Материалы и сертификат
Участники получают материалы курса и созданные во время практики файлы проекта. Прошедшим обучение выдаётся сертификат компании «Проектный офис».
- 01Согласуем версию программы и уровень группы
- 02Проверяем готовность рабочих мест
- 03Проводим курс и передаём материалы
Корпоративное обучение
Подготовим практику для вашей команды
Сообщите количество участников и используемую версию Microsoft Project.