Доверительное управление недвижимостью — это бизнес с высокой операционной нагрузкой. Бронирования, комиссии площадок, расчёты с собственниками, коммунальные платежи, ремонты, отчётность. Когда объектов становится больше 15–20, Excel перестаёт справляться, а управленческая прозрачность начинает теряться.
В этой статье мы расскажем о реальном внедрении системы управленческого учёта для управляющей компании на Пхукете.
Название клиента не раскрывается в связи с подписанным NDA, однако сам проект полностью реализован и работает в продакшене.
Что было внедрено
В рамках проекта мы разработали и настроили комплексную систему управленческого учета для доверительного управления недвижимостью.
Структура учета
Properties
Единый реестр всех объектов компании (виллы, комплексы, здания).
Units / Rooms
Детальный учет каждой квартиры или юнита внутри объекта.
Owners
Учет собственников и условий договоров (процент комиссии, индивидуальные условия расчётов).
Интеграция и автоматизация
Интеграция с Beds24
Система получает в реальном времени информацию о бронированиях, оплатах, изменениях и отменах.
Автоматическое распределение выручки
Доход по каждому бронированию автоматически начисляется на собственника.
Комиссии площадок и управляющей компании удерживаются согласно условиям договора.
Автоматическое списание затрат
Коммунальные платежи, закупки, ремонт и прочие расходы относятся на конкретный Unit и собственника.
Отчетность
Отчет для собственника (Комиссия за период)
Выручка, удержания, расчет по договору и итог к выплате.
Отчет для собственника (Детализация бронирований)
Полная расшифровка всех броней за выбранный период.
Отчет по Unit / Property
Выручка и затраты по каждому объекту за период.
Отчет о движении денежных средств
Прозрачная картина поступлений и выплат.
Технические характеристики системы
— Полностью автоматизированная логика расчетов
— Минимизация ручного труда
— Возможность подключения новых источников данных о бронированиях
— Работа через интернет в браузере
— Мультиязычность и мультивалютность
— Гибкая система прав доступа
Результат для клиента
Клиент получил:
• прозрачную модель расчётов с собственниками
• контроль прибыли по каждому юниту
• автоматизацию распределения выручки
• структурированную отчетность
• масштабируемую систему вместо Excel
Проект находится в рабочей эксплуатации.
Связаться с нами
Если вы управляете недвижимостью по модели доверительного управления и хотите систематизировать учет, автоматизировать расчеты с собственниками и видеть реальную прибыль по каждому объекту — мы готовы провести персональное демо.
Ключевые слова: автоматизация доверительного управления, учет недвижимости, программа для управляющих компаний, управление арендой, расчет комиссий собственникам, отчетность по объектам, интеграция Beds24, учет бронирований, финансовый учет недвижимости, property management software Phuket.
Этот кейс демонстрирует реальное внедрение системы управленческого учета для компании, занимающейся доверительным управлением недвижимостью на Пхукете. Решение позволяет автоматизировать расчеты с собственниками, контролировать выручку и затраты по каждому Unit, формировать прозрачную отчетность и масштабировать бизнес без увеличения административной нагрузки.
СЛЕДУЙ ЗА НАМИ